COLLABORAT’IVE

Gestion administrative
et sociale

La gestion administrative et sociale est un pilier essentiel pour assurer le bon fonctionnement d’une entreprise.

Offre spéciale

Pack de 3 documents: 2 achetés, le 3ème avec 50% de remise

Gestion administrative
et sociale

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Accompagnement des entreprises

La gestion administrative et sociale

Elle regroupe toutes les démarches nécessaires pour respecter les obligations légales et sociales, tout en veillant au bien-être des salariés. Externaliser la gestion administrative et sociale permet d’alléger la charge des dirigeants et des équipes internes, tout en garantissant une conformité rigoureuse avec les normes en vigueur.

gestion administrative

Embauches et ruptures

Simplifiez la gestion de vos ressources humaines grâce à notre expertise. Formalités d’embauche et accompagnement personnalisé pour des ruptures conformes et sereines.

Formalités liées aux embauches

• Déclaration préalable à l’embauche (DPAE)

• Rédaction des contrats de travail CDD/CDI, temps partiel/temps complet, des avenants et des renouvellements de période d’essai

• Gestion des demandes spécifiques, embauche d’un salarié étranger, d’un mineur…

• Rédaction des fiches de poste

• Rédaction de mises à disposition diverses (véhicules de fonction, de service, matériel, EPI…)

• Rédaction de documents qui cadrent les normes RGPD (Géolocalisation, droit à l’image)

Accompagnement des Modalités de Rupture

• Démission
Vérification des délais de préavis en fonction du droit général, local et conventionnel.

• Licenciement
Rédaction des documents nécessaires (lettre de licenciement, convocation à l’entretien préalable) et gestion des délais légaux et des procédures disciplinaires.

• Rupture conventionnelle
Organisation de la procédure (réunions, documents à signer), Fourniture d’un planning de dates précises à respecter et enregistrement auprès de la DREETS (Direction régionale de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités).

gestion administrative

Rédaction de chartes et documents réglementaires

La rédaction de chartes et de documents réglementaires permet d’apporter des précisions sur les usages et pratiques internes et de garantir la conformité de votre entreprise avec les obligations légales. Ces documents sont essentiels pour limiter et prévenir les conflits et mettre en place des règles claires et partagées par tous les salariés. Ils contribuent également à améliorer le climat social et refléter l’engagement de votre entreprise en matière de responsabilité sociale et de bien-être au travail.

Le délai moyen pour la rédaction d’un document est de 2 semaines

Charte informatique

Un document qui encadre l’utilisation des outils numériques mis à disposition des salariés (ordinateurs, logiciels, Internet, messagerie, outils d’intelligence artificielle etc…)

Cela inclut également les règles d’utilisation et les bonnes pratiques concernant les technologies d’IA utilisées dans le cadre professionnel.

Charte de télétravail

Ce document fixe les conditions d’exécution du télétravail dans l’entreprise

Règlement intérieur

Un document obligatoire pour les entreprises de 50 salariés ou plus mais fortement recommandé pour un effectif inférieur

gestion sociale

Proposition d’aménagements et d’avantages

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Recherche des avantages défiscalisés et pouvant être complémentaires avec la rémunération des salariés.

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Prise en charge de l’assurance santé (Mutuelle) à 60% par l’employeur

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Prise en charge des tickets restaurant à 60% par l’employeur

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Mise en place de paniers de fruits

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Mise en place d’un CE virtuel

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Propositions d’actions pour améliorer le bien-être au travail (sessions de massages et relaxations, ateliers sur la motivation, la communication et d’autres sujets)

Audits sociaux et administratifs

Conformité

Vérification de la conformité des pratiques RH et administratives (Entretiens professionnels obligatoires, entretiens des cadres)

Diagnostic

Diagnostic et propositions d’amélioration